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会议室的总体要求：

会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，南京会议会展策划流程，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

一场会议举办的成功与否，选择会场是至关重要的，永远都别低估充分考察会议现场的重要性。在纸面上，一个可能看起来是个**的地点，但是没有亲自去看一看，就不可能知道是否适合于开会。毕竟宣传手册里的照片不会向人们展示剥落的墙纸、蹩脚的会议室规划以及漫不经心的服务。

如何选择会场，需要根据参加会议的人数和会议的内容来进行综合性的考虑。参考一下几点标准：

1：场地大小是否适中

会场如果太大，参会的人数少，会给人一种冷清的感觉；如果会场太小，人数太多，则会给人一种拥挤的感觉；这两种情况多多少少会影响开会的质量和参会者的心情。适中的场地就会避免这种情况的发生。

2：地点合理 交通方便

开会就要考虑参会者聚集的场地是否交通便利，如果场地离得太远，参会者参会就会相当不方便，场地合理 交通方便就能避免参会者劳碌奔波。

3：会场设备是否齐全

会场的设备直接影响着整个会议的质量，以及是否能顺利进行。灯光、音响、投影仪、卫生、通风等各项设备都要齐全，而且现场执行人员要逐一进行检查，确保开会期间一切设备的顺畅。

4：会场是否有停车场

参会者有一部分是开车过来，这就需要前提看场地时注意，场地是否有停车场。这样有利于参会者停车，也不会造成拥堵的现象。

    会议活动搭建工作里面，灯光设备是比较常见的工作项目，根据会议活动性质、活动主题、活动预算，灯光师或会议服务专业在灯光设备的选择罗列正确配置是必须通过的考核。

灯光音响

    面光：正面投向舞台的光，主要作用为人物正面照明及整台基本光铺染。

    耳光：位于台口外两侧，斜投于舞台的光，分为上下数层，主要辅助面光，加强面部照明，增加人物、景物的立体感。

    柱光（又称侧光）：自台口内两侧投射的光，南京会议会展策划范文，主要用于人物或景物的两侧面照明，增加立体感、轮廓感。

    **光：自舞台上方投向舞台的光，由前到后分为一排**光、二排**光、三排**光……等，主要用于舞台普遍照明，增强舞台照度，并且有很多景物、道具的**照射，主要靠**光去解决。

    逆光：自舞台逆方向投射的光（如**光、桥光等反向照射），可勾画出人物、景称的轮廓，南京会务服务公司，增强立体感和透明感，也可作为特定光源。

    桥光：在舞台两侧天桥处投向舞台的光，主要用于辅助柱光，南京会议会展策划，增强立体感，也用于其他光位不便投射的方位，也可作为特定光源。

    脚光：自台口前的台板上向舞台投射的光，主要辅助面光照明和消除由于面光等高位照射的人物面部和下颚所形成的阴影。

    天地排光：自天幕上方和下方投向天幕的光，主要用于天幕的照明和色彩变化。

    流动光：位于舞台两侧的流动灯架上，主要辅助桥光，补充舞台两侧光线或其他特定光线。

    追光：自观众席或其他位置需用的光位，主要用于跟踪演员表演或**某一特定光线，又用于主持人，是舞台艺术的特写之笔，起到面龙点睛的作用。