江苏会议场地租赁公司_盐城会议策划_ 南京佳奥 查看

本公司为客户提供的服务包括：灯光、音响、舞台、绗架、龙门架、投影、等离子、等其它舞台设备的租赁及大型演出活动的演出策划、节目制作，舞台搭建及背景制作。所涉及的领域包括： 文艺晚会、庆典活动、促销音响、新闻发布 展览展示、晚会派对、竟技比赛、时装表演 各种会议、签约入位、开工奠基、剪彩开幕 节日庆典、广场文化、时装表演、广告宣传等

会议策划手册

会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素做出系统周密的书面安排的会议文书，属计划类公务文书。会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。

制定好会议方案，盐城会议策划，在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。有些会议还需要向上级机关请示核准，会议方案可作为上级审核批准的重要依据。有些会议方案也可发挥通知的作用，向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备。

当你选择一家会议活动公司合作的时候，首要考量的因素必然是以往的相关案例，拿案例说话简单直接明了，看案例就知道企业的综合实力如何，也可以通过案例了解到以往做过的会议活动成果如何。其次是要看企业的策划团队，跟团队沟通对接的时候较能了解自己的想法是否与团队一致，只有沟通达成非常清晰的合作意识，江苏演出会议策划公司，在双方都有想法可以把这个事情做好的情况下方可进行下一步合作！

会议策划公司会议策划的流程

1、搞清楚“想法”

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此*.一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚“思路”

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后，你zui好向上司、会议主办人或会议**描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

3、会议地址的选择

会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？

1， 列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。

2， 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

3，亲临现场实地考察

考察场地非常重要，要做好充分的准备，江苏会议场地租赁公司，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

4、会议整体规划

确定了场地，江苏会议策划接待公司，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从*.一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，较多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张较重要的执行文件。

南京佳奥展览展示有限公司是以展会主办、展会承办、会议会场布置、会议会场策划、展台设计、展台制作为主的专业会展服务机构。

会议西餐宴请

正式西餐宴请，尤其是涉外的宴请，宴会大厅应悬挂主客双方的*，军乐团演奏主客双方的**，宴会期间可奏主客双方的*乐曲，主客双方主要人员可视会议的主题先后发表讲话或祝酒词。

西餐宴请原则上是晚上才安排，可在室内和室外举行。正式的宴请主人和客人均不能中途退席，除非提前相互通报，否则是十分不礼貌的行为；若有十分火急的事情非要离去，应当面向对方告知后才能离去。