*典:承办周年校庆、店庆、厂庆、年会、表彰会、总结会等各种有关的庆典活动。
商业促销:活动策划、舞美设计、舞台背景、灯光音响、场景*、走秀表演、晚会演出、演艺演出、促销路演、广场布置、卖场布置、节日布置等等。
会议服务:承办新闻发布会、产品定货会、商品展示会、答谢会、感恩会、表彰会、总结会、庆功会和酒会等各种会议,并提供酒店预定、会场布置、嘉宾接待、媒体广告等各项会议服务。
展览展示:承接各种展览会 、展销会的展览设计、展览工程、展位布置等各种展会服务;
:承接开盘开业、奠基开工、封**竣工、剪彩通车等各种有关庆典礼仪的仪式活动。
会议承办基本流程如下:
一、 联系:
客户有会议意向后联系我们,我们都会要求对方尽可能提供比较详细的一些计划,南京会议会展策划承办,这样方便后面的策划及方案编写。
二、 策划:
根据客户的会议基本要求,策划会议的基本方案:地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等等,每个细节都必须考虑客户的承受力和满意程度;
三、 方案提供:
把基本的策划思路和客户沟通,并形成文字方案,以便客户在其单位的备案和审批;
四、 前期考察:
在前期的一些基本交流后,客户一般会选择进行策划方案的实地考察,南京会议会展策划,我们将提供所有的协助;
五、 合约:
考察满意后,进行合约的签署,把所有接待涉及内容编写入内,而且细节相当重要;虽然前面略嫌烦琐,但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了。
六、 预付款:
签好合约我是要求有一定的预付款的,这样整个会议过程才会流畅,南京会议会展策划怎么选,因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款;如果不提供预付款,我们的订单随时有可能被取消;这是件不可弥补的麻烦事,特别是会议人数多的时候。