南京会议会展策划, 南京佳奥 ,南京会议会展策划公司

根据场地的特质，并结合会议服务和活动行业通常对场地的规划，一般可分为以下两种：
1、常规场地：星级酒店、会馆、会所、俱乐部、特色餐厅等。
2、特色场地：大型会堂、场馆、活动中心、高尔夫球场、屋顶花园和市内模拟海滩等。
根据活动的性质、功能和效果要求，场地一般可以有以下规划：
1、课桌式：适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，南京会议会展策划，这种形式便于听众作记录。
2、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等。
3、剧院式：适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等。
公关会议服务公司在场地的规划使用上，一般有以下几个主要功能区组成：

   1、签到区

   2、舞台区

   3、来宾区

   4、展示区

   由于场地只是会议和活动的基础硬件之一，针对场地本身，公关会议服务公司通常会有以下工作需要落实或协调：

   1、电力供应

   2、餐饮供应

   3、贵宾接待

   4、停车场

   5、**电梯

   6、来宾安保

   当然，以上所说，只是一般情况下会议场地的规划使用，具体的规划，还是要根据会议的性质，特点，南京会议会展策划选哪家，所选场地等来规划。

会议承办基本流程如下：

一、 联系：

客户有会议意向后联系我们，我们都会要求对方尽可能提供比较详细的一些计划，这样方便后面的策划及方案编写。

二、 策划：

根据客户的会议基本要求，策划会议的基本方案：地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等等，南京会议会展策划方案，每个细节都必须考虑客户的承受力和满意程度；

三、 方案提供：

把基本的策划思路和客户沟通，并形成文字方案，以便客户在其单位的备案和审批；

四、 前期考察：

在前期的一些基本交流后，南京会议会展策划服务，客户一般会选择进行策划方案的实地考察，我们将提供所有的协助；

五、 合约：

考察满意后，进行合约的签署，把所有接待涉及内容编写入内，而且细节相当重要；虽然前面略嫌烦琐，但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了。

六、 预付款：

签好合约我是要求有一定的预付款的，这样整个会议过程才会流畅，因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款；如果不提供预付款，我们的订单随时有可能被取消；这是件不可弥补的麻烦事，特别是会议人数多的时候。